近日,神木煤化工能源公司“ERP系統”正式上線,標志能源公司在信息化建設的道路上邁出了新的一步。
“ERP系統”,即企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上以系統化手段的管理平臺。中文意思是企業資源規劃,即將企業內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、運輸、制造、供應等管理進行有效整合,取得最佳效益。
實現業務、財務一體化,成本核算系統集成。負責人介紹說,目前憑證輸入方式與以往大不相同,會計憑證的集成度提高,在收入確認上實現了系統自動集成生成會計憑證。不僅如此,“ERP系統”還簡化了發票審核流程,也實現了成本核算過程全部在系統內集成。
簡化了采購、物管的工作流程,方便快捷。“ERP系統”打通了企業的業務鏈條,實現真正的財務業務一體化。業務部門拿著一摞單子去財務報賬、對賬的日子將一去不復返。同時,采購業務流程得以優化,所有生產性物料采用寄售結算,大大減少了采購價格計算與核對的工作量。業務流程梳理結合系統的應用,增加了公司與供應商的溝通,既降低了公司的庫存資金占壓,也降低了供應商的成本。
生產計劃更加精準便捷,執行更加高效可控。新的“ERP系統”上線之后,能源公司進行產銷評審,實現精準計劃,保證采購、生產精準銜接,保證按時供應所需產品,同時保證盡可能低的庫存水平;嚴格定額發料,實現精細化生產管理和成本控制?!癊RP系統”實行嚴格的定額發料制,并逐步實現了精細化的生產管理和成本控制。
產品訂單全流程管理,與經銷商信息共享。能源公司利用“ERP系統”的發貨日期區間、客戶等查詢條件,來抓取某一時間段、某一客戶的交易金額與客戶核實,大大提高了發貨對賬的準確率。此外,能源公司采用“ERP系統”協同,對銷售業績進行分析,大大便利了對銷售的預測和生產安排。
今后,能源公司將“ERP系統”作為公司財務、銷售、生產、采購等業務的統一管理平臺,進一步推動管理全面升級,實現了產品訂單全流程管理、財務業務一體化、實際業務智能化、數據標準化以及經銷商、服務商、供應商信息共享,加快企業邁向高質量發展的新步伐。(郭義軒)