作為一個企業,不論企業大小,要進行生產經營活動,都需要資金,生產經營活動本身就是資金運動、資金循環,其運動過程無非是從貨幣資金(包括承兌匯票)開始--采購資金--儲備資金--生產資金(包含在產品資金)--產成品資金(包含半成品資金)--銷售資金--貨幣資金。最終的貨幣資金大于開始時的貨幣資金,大于部分基本相當于現金凈流入量,也就是付現利潤,付現利潤加上非付現成本,即為企業當期利潤總額。
如果我們要降低財務費用,必須要考慮資金(本金)需求。從資金運動過程來看,如何確定資金需求,僅僅從工業企業產銷平衡情況分析。產銷平衡時,產量達到裝置能力,此時銷售利潤最大化。
根據產能和可研報告(老企業可以參考本企業歷史消耗定額等)計算出各種物料消耗、人工消耗、動力消耗等,這一部分消耗就是生產所必需的。采購資金即就是預付備料款,然后我們分析存貨保險天數,存貨保險天數=采購天數+路途運輸天數+驗收入庫天數+投入產出天數,存貨保險天數*存貨量*各存貨單價確定儲備資金,甚至確定定額儲備資金,此時儲備資金所沉淀資金最少。根據投入到產出整個生產過程滯留多少資金,這就是生產資金。產成品庫存成本就是產成品資金,產品發出到收到銷貨款,該過程也沉淀了資金,也就是產品發出量*付現單位銷售成本,這就是銷售資金。
采購資金+儲備資金+生產資金+產成品資金+銷售資金=需求資金,這就是一個工業企業滿足正產生產所必需的最小資金量。
在沒有任何自有資金的情況下,企業就要負債經營。負債經營,一種情況是企業簡單地從金融機構取得需求資金。還有一種負債經營,企業靠自己的信用商譽賒銷原材料,適銷對路的產品預先收取銷貨款,這樣就大大減少了銀行借款,利息費用自然降低。
在全部使用銀行借款情況下,如何降低財務費用呢?一說財務管理,都要提到資金管理,資金管理不僅是資金安全,還會說資金周轉。目前大家都知道,加速存貨周轉天數,說白了就是降低儲備資金;其次安環滿長穩優,其實就是產量最大化,此時消耗最低、損耗最少,單位成本最小,生產過程單位滯留資金最少。最后是銷售資金,這就需要有好的銷售團隊,既能把貨賣出去,又能把錢收回來,甚至在最短時間收回,這就是管理者常說的應收轉款周轉率,這個“率”最先進時,銷售環節滯留資金最少。
通過上面分析,只有最低的儲備資金、最低的生產資金、最低的銷售資金,就有最少的資金需求,同等利率下,本金越少,利息費用越低。
財務費用包括了利息支出凈額、郵手費、工本費,利息支出占財務費用的絕大部分,但其他費用也要抓大管小、細化管理。郵費是在金融機構辦理資金收付所支付的郵遞費、手續費(目前郵遞費很少發生);工本費是在開戶銀行購買各種結算單的費用,無非是目前發生很少。付款頻次決定了手續費多少,在付款業務清晰,會計賬目清楚情況下,減少付款頻次、減少差錯率,就可有效降低手續費。
總之,財務費用降低多少,企業利潤增加多少。要降低財務費用,確定生產所需最少流動資金是關鍵,只有加速存貨周轉天數、提高應收賬款周轉率,才能加速資金周轉,才能有效降低利息支出。其次是結算手續費,雖然微不足道,一分錢難倒英雄漢,讓我們就從分分錢做起吧!(能源公司 吝選良)