“請(qǐng)各位司乘人員掃碼入群,發(fā)送自己的核酸檢測(cè)報(bào)告,在核酸檢測(cè)報(bào)告上需要簽注自己的車號(hào)”“請(qǐng)各位司乘人員掃描在線登記表二維碼填寫危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛‘四必查’信息”這是在電化公司電石銷售裝車現(xiàn)場(chǎng),入口處的“在線登記二維碼”“群管理二維碼”掃碼處,工作人員正在耐心地為拉運(yùn)車輛司乘人員強(qiáng)調(diào)相關(guān)注意事項(xiàng)。
當(dāng)前,疫情防控形勢(shì)依然嚴(yán)峻,為了落實(shí)公司疫情防控的重要指示要求,讓銷售派車、查驗(yàn)、裝車工作更加安全、便捷、高效。電化公司迅速?zèng)Q策、全面部署,充分利用線上掃碼工具,助力疫情防控。
“在線登記二維碼”,安全管理效率高。電化公司當(dāng)前銷售的各類主副產(chǎn)品,涉及的司乘、押運(yùn)人員絕大部分來(lái)自山西、河南、山東等外省市,每天接待人員達(dá)到70人次以上。原手工填寫派車信息,查驗(yàn)車輛等工作程序均存在交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)。
因此,電化公司積極創(chuàng)新工作方法,將裝車現(xiàn)場(chǎng)需填寫的“危險(xiǎn)化學(xué)品車輛‘四必查’登記表”更改為電子表單,通過(guò)二維碼生成器將該表的鏈接以“在線協(xié)助”的方式變成二維碼,讓司乘人員用手機(jī)在線填寫。同時(shí),每天裝車完畢后,將該表進(jìn)行保存?zhèn)錂n,匯總上報(bào)。此舉不僅有效避免了工作人員與司乘人員手工傳遞筆、紙過(guò)程中的接觸風(fēng)險(xiǎn),而且縮短了疫情防控工作流程,節(jié)約了司乘人員時(shí)間,各項(xiàng)呈報(bào)數(shù)據(jù)更加直觀準(zhǔn)確。
“群管理二維碼”,精準(zhǔn)防疫促落實(shí)。隨著疫情防控政策的升級(jí),外地來(lái)榆林人員的通行需要提供3日內(nèi)病毒核酸陰性證明才能進(jìn)入本地區(qū)。面對(duì)這一“升級(jí)版”防控要求,電化公司再添一“碼”,通過(guò)建立臨時(shí)微信群,讓司乘人員不用添加好友直接掃碼進(jìn)群,將各自的核酸檢測(cè)報(bào)告上編輯為自己的車牌號(hào),拍照發(fā)送至群里,經(jīng)審核無(wú)誤后方可入廠裝車,有效解決了如何無(wú)接觸的檢查并儲(chǔ)存核酸檢測(cè)報(bào)告這個(gè)問(wèn)題。工作人員組成常駐“釘子戶”,24小時(shí)在群上審核、導(dǎo)入、匯總核酸檢測(cè)報(bào)告信息,積極為有疑問(wèn)的司乘人員解答相關(guān)問(wèn)題,精準(zhǔn)落實(shí)工作的同時(shí),展現(xiàn)出電化公司良好的服務(wù)態(tài)度和優(yōu)良的工作作風(fēng),受到了司乘人員的一致好評(píng)。
“只要思想不滑坡,辦法總比困難多!”面對(duì)不斷升級(jí)的疫情防控要求,電化公司“碼”力全開,精準(zhǔn)管控,巧用“二維碼”登記,避免與司乘人員的直接接觸,優(yōu)化人員管控工作流程,盡最大力度提升服務(wù)質(zhì)量。為疫情防控期間的銷售車輛管控探索出新的路子,積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。(劉磊磊)