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管理的思考與信息化建設的設想
發布時間:2023-05-16       瀏覽量:2707      分享到:

看到《電子招標投標活動碳減排量化導則》這個團體標準的征集意見稿,第一時間的反應是好荒謬,細細品讀發現管理創新和自己的想象完全不一樣。很快又想到如火如荼進行的信息建設,試著去想明白管理的標準到底是什么?管理本身又是什么?管理與信息化建設到底又有什么關系?

一、衡量管理的標準和管理的意義

在一般的認識當中,似乎管理水平的高低與科學性、邏輯性、完美性、先進性等直接相關。然而現實好像不是這樣,如果用經營質量來衡量,在惡劣的經營環境下,經營質量其實就是經營風險的控制水平、現金流控制水平、成本高低和周轉速度快慢的綜合管理水平,當前形勢下活下去才是管理水平高低的直接表現。

從拉長的市場周期時間軸來看,在市場高位期,衡量管理水平的標準是創造和積累財富的能力,更是將財富化為市場低位運行原始儲備的能力。在市場低潮期,原有管理模式產生的效益會越來越小,考驗的是市場高位期的擴產能、抓資源、早布局、消化不良資產等綜合管理積累,沒有在市場高位期下功夫搞管理的終究是扛不住市場周期變化的,這就是管理的真正意義。從某意義上講衡量管理的標準是效益、效率和可持續性。

二、管理是以自身為定義域的連續時間函數

說管理,那管理的起點在那?我們不得不從企業本身來看,當一個企業處于創業階段,最大的目標就是在市場中活下來,主要矛盾是用現有所有資源去找市場,市場經營才是最重要的核心,此時管理的作用有限。隨著企業的市場規模不斷壯大,經營持續增長,管理問題開始變得突出了,其實這就是從量變到質變所產生的問題。

那管理要解決什么問題呢?管理就是解決企業在市場周期內壯大-生存的循環命題。好的管理就是從市場的周期性的必然性到發展壯大的偶然性中,提高企業成功的概率。管理的過程是尋找一條脫離客觀因素制約解決實際問題的道路,管理的極限是解決企業發展中不依賴市場、不依賴人才、不依賴資金的核心問題,這聽起來似乎是一個悖論。

優秀的管理是不可以復制的,正如中國上千年的歷史中找不到孫子兵法培養出來一模一樣的兩個優秀將領。企業的發展史是經營質量與經營效率不斷尋找平衡點的一個動態過程,而管理就是以經營質量與經營效率為值域的連續時間函數,定義域是企業自身的綜合單體因素。管理是實實在在的,是不能“跳躍”,不能“超越”的,管理不存在捷徑。管理實踐就是聚焦經營質量與經營效率的某一點實際要求(即具一體業務),用時間不斷去改善、迭代,去堅持,沒有神奇之處。

三、信息化建設與管理的思考

我們經常會聽到這樣的說法,這個公司硬件上不錯,但軟件上不行。這個軟件就是管理水平,乍聽上去很有道理,再細想這里面似乎存在一個悖論。現在的信息化建設從形式上是講是基于業務流的,即將業務管理的固有流程數據化,也就是說從信息化系統建成投運的那一刻“管理”就死了,因為源程序底層代碼和數據傳輸框架已經無法做顛覆性的變化,這與動態的管理需求是相背離的。

從《電子招標投標活動碳減排量化導則》想的是,管理創新不僅僅是對原有的完善,或許反向的思考也是一種思路。基于現有制度業務流的信息化建設,是否可以變為基于數據流的信息化建設,解決信息化系統交叉、重疊的現實問題。信息化管理可以說是業務流、實物流、資金流、數據流四流合一的新管理方式,以業務流去定義實物流、資金流、數據流無法脫離企業職能劃分的桎梏。詳細梳理分析企業自身的數據流,規劃一條企業發展的數據總線,不同的管理分支機構從數據總線上獲取自身職能所需的業務流、實物流和資金流相關數據,使業務流的變化和數據流的變化分離,真正解決信息化終端和需求端的沖突、基于業務流重復建設的現實矛盾。(法律與風險防控部 房偉



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